Privacyverklaring

Benieuwd hoe wij omgaan met jouw gegevens? Lees hier welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt volgens de AVG.

Laatst bijgewerkt:

[Bedrijfsnaam], gevestigd in [plaats], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij vinden een zorgvuldige omgang met jouw gegevens belangrijk en hebben ons uiterste best gedaan om deze website zo privacyvriendelijk mogelijk te ontwikkelen om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens

[Bedrijfsnaam] [Adres] [E-mailadres VERPLICHT OM CONTACT ADRES TE VERMELDEN!] [KvK-nummer, indien van toepassing]

Welke gegevens verzamelen wij

Contactformulieren

Op onze website staan twee formulieren waarmee je je kunt aansluiten en deelnemen aan onze actie. Bij het invullen van een formulier verwerken wij de gegevens die je zelf invult, zoals je naam en e-mailadres, aangevuld met het tijdstip van verzending. Wij verzamelen geen IP-adressen bij het gebruik van deze formulieren.

De ingevulde gegevens worden versleuteld opgeslagen in onze eigen database en zijn alleen toegankelijk voor daartoe bevoegde medewerkers.

Na het versturen van een formulier ontvang je een bevestigingsmail waarin je jouw aanmelding moet bevestigen (opt-in). Pas na deze bevestiging gebruiken wij de gegevens verder voor het doel waarvoor je ze hebt achtergelaten.

Om formulieren te verwerken maken wij gebruik van de dienst Brevo (voorheen Sendinblue). Wanneer je een formulier invult, wordt je naam en e-mailadres via een beveiligde koppeling naar Brevo verzonden, zodat wij je bijvoorbeeld een bevestigingsmail of nieuwsbrief kunnen sturen. Brevo is een Franse partij die diensten binnen de EU aanbiedt; met Brevo is een verwerkersovereenkomst (Data Processing Agreement) afgesloten, die onderdeel is van Brevo's Terms of Service. Brevo wordt niet in onze website ingeladen (er staan dus geen trackingscripts van Brevo op de site) — de koppeling loopt uitsluitend via een API-verbinding vanaf onze server.

Websitestatistieken

Wij gebruiken Matomo om websitestatistieken bij te houden, zoals bezoekersaantallen en populaire pagina's. Dit helpt ons de website te verbeteren. Matomo draait op onze eigen server en is ingesteld op de zogeheten CNIL-compliance-modus, een privacyvriendelijke configuratie waarmee onder meer het volgende geldt:

  • IP-adressen worden geanonimiseerd
  • Er worden alleen first-party cookies gebruikt; tracking over verschillende websites heen is uitgeschakeld
  • Er worden geen advertentie-identifiers of campagneparameters opgeslagen
  • Individuele bezoekersprofielen en gedetailleerde bezoeklogs zijn uitgeschakeld
  • De gegevens worden uitsluitend gebruikt om deze website te verbeteren en niet gedeeld met derden of voor andere doeleinden gebruikt
  • Do Not Track-signalen van je browser worden gerespecteerd

Cookies

Onze website maakt gebruik van de volgende soorten cookies:

Functionele/technische cookies Craft CMS, het systeem waarmee deze website is gebouwd, plaatst een sessiecookie die noodzakelijk is voor het functioneren van de website (bijvoorbeeld om formulieren correct te laten werken). Voor dit type cookie is geen toestemming vereist, omdat het uitsluitend technisch noodzakelijk is.

Analytische cookies Voor onze websitestatistieken gebruiken wij Matomo, dat is ingesteld volgens de privacyvriendelijke CNIL-compliance-configuratie (zie hierboven). Omdat deze analytische cookies een beperkte impact hebben op je privacy — de gegevens worden alleen gebruikt om deze website te verbeteren, worden niet met derden gedeeld en IP-adressen worden geanonimiseerd — is hiervoor geen aparte toestemming (cookiebanner) vereist.

Wil je toch niet dat je bezoek wordt meegeteld in onze statistieken? Dan kun je je afmelden via onderstaande link. Hiermee wordt een opt-out-cookie in je browser geplaatst:

Klik hier om je af te melden voor Matomo-tracking

Let op: sommige browsers verwijderen deze opt-out-cookie automatisch als je de website een tijd niet bezoekt (bijvoorbeeld Safari na 7 dagen, Firefox na 45 dagen en Chrome na 400 dagen; deze termijnen kunnen wijzigen). Bezoek je onze website niet regelmatig maar wil je wel afgemeld blijven, controleer dan bij een volgend bezoek of de afmelding nog actief is.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke plicht ons verplicht gegevens langer te bewaren. [Vul concrete bewaartermijnen in, bijvoorbeeld voor formuliergegevens en nieuwsbriefinschrijvingen.]

Delen van gegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen met partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van onze dienstverlening, zoals Brevo voor het versturen van e-mails, en uitsluitend voor zover noodzakelijk. Met deze partijen zijn afspraken vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

  • Recht op inzage in de gegevens die wij van jou verwerken
  • Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
  • Recht op verwijdering van je gegevens
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op bezwaar tegen de verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via [e-mailadres]. Wil je een klacht indienen over de manier waarop wij met je gegevens omgaan, dan kun je dit ook doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder versleutelde opslag van formuliergegevens.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.